Gestionar turnos nocturnos puede ser complicado, especialmente en España, donde la normativa laboral exige cumplir con reglas estrictas como respetar descansos mínimos y limitar la duración de los turnos. Además, los turnos nocturnos suelen implicar un aumento del 20-30 % en los costes salariales debido al plus de nocturnidad, y mal gestionarlos puede resultar en sanciones legales de hasta 10.000 € por trabajador.

Afortunadamente, existen herramientas digitales que simplifican esta tarea, ayudando a cumplir la normativa, optimizar horarios y reducir costes. Aquí tienes las 7 mejores opciones:

• ClockHR: Automatiza la planificación de turnos, calcula pluses y asegura el cumplimiento normativo.
• BeepBio: Controla accesos y fichajes con tecnología biométrica.
• Tussie: Ofrece gestión sencilla de turnos con geolocalización.
• Teamify: Facilita la planificación visual y análisis de absentismo.
• Shiftbase: Combina planificación, registro de asistencia y análisis de costes.
• Homebase: Ideal para pymes con horarios flexibles y alta rotación.
• When I Work: Solución global para gestionar horarios y comunicación interna.

Comparativa rápida:

Herramienta	Precio desde	Cumple normativa española	App móvil	Análisis turnos nocturnos	Ideal para
ClockHR	2 €/empleado/mes	Sí	Sí	Sí	Pymes y grandes empresas
BeepBio	20 €/mes + hardware	Sí	Sí	Sí	Empresas medianas
Tussie	0,8 €/empleado/mes	Sí	Sí	Sí	Autónomos y pymes
Teamify	6 €/empleado/mes	Sí	Sí	Sí	Medianas empresas
Shiftbase	4 €/empleado/mes	Parcial	Sí	Sí	Hostelería y retail
Homebase	14,99 €/ubicación/mes	Parcial	Sí	Básico	Pequeñas empresas
When I Work	2 €/empleado/mes	Parcial	Sí	Básico	Empresas en crecimiento

Estas herramientas no solo ahorran tiempo, sino que también reducen riesgos legales y mejoran la eficiencia en la gestión de turnos nocturnos.

El mejor software para la gestión de múltiples turnos y automatización de prenóminas

1. ClockHR

ClockHR es una herramienta completa creada para gestionar turnos nocturnos y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral en España. Con presencia en 14 países y más de 200.000 usuarios, esta solución es utilizada por marcas como Hilton y Claro, demostrando su eficacia en entornos laborales exigentes. Aquí te contamos sus principales funcionalidades para optimizar la planificación de turnos.

Programación de turnos

El gestor de turnos de ClockHR facilita la planificación de trabajo nocturno, turnos rotativos y de apoyo desde una única plataforma. Permite crear y duplicar turnos con un solo clic, asignándolos automáticamente según la disponibilidad del personal. Por ejemplo, una cadena de retail en España puede configurar turnos nocturnos (22:00–06:00) de manera semanal y activar alertas automáticas que garanticen el descanso mínimo obligatorio. Esto reduce el tiempo dedicado a la planificación manual hasta en un 50%. Además, el cuadrante digital sustituye herramientas como Excel y calendarios en papel, simplificando la gestión.

Cumplimiento de la normativa laboral española

Desde la entrada en vigor de la normativa de registro de jornada el 12 de mayo de 2019, ClockHR centraliza este proceso para garantizar el cumplimiento legal. Las alertas automáticas aseguran que todos los turnos respeten la legislación, facilitando las inspecciones remotas del Ministerio de Trabajo. También calcula automáticamente las horas extras y el plus de nocturnidad, ayudando a evitar sanciones que pueden alcanzar los 10.000 € por trabajador.

Como comenta Manolo D., Gerente de Supermercado: "Evité multas de más de 10.000 € cuando me inspeccionaron de manera remota".

Además, permite asignar convenios laborales específicos a cada empleado y gestionar la reducción de jornada a 37,5 horas semanales, prevista para 2025.

Aplicación móvil

La app móvil de ClockHR simplifica el fichaje, ya sea de forma remota o presencial, utilizando geolocalización o códigos QR. Los empleados pueden consultar sus horarios (en formato DD/MM/AAAA), solicitar cambios y recibir notificaciones push en tiempo real sobre cualquier modificación en sus turnos nocturnos. Por su parte, los gestores pueden realizar ajustes desde cualquier lugar, lo que resulta ideal para equipos móviles en sectores como la hostelería o la logística. Además, la app incluye herramientas analíticas que facilitan la gestión de la asistencia.

Analíticas para turnos nocturnos

ClockHR ofrece informes automáticos exportables en Excel o PDF que detallan horas trabajadas, productividad por turno, tasas de absentismo y cumplimiento normativo. Estos datos ayudan a identificar patrones en los turnos nocturnos, optimizar la distribución del trabajo y tomar decisiones basadas en información precisa. Con precios que comienzan en 27 €/mes, es una solución asequible para pymes y autónomos que necesitan gestionar turnos nocturnos de manera eficiente.

2. BeepBio

BeepBio es una plataforma española que se especializa en el control de accesos y el registro horario mediante tecnología biométrica. Su principal objetivo es garantizar una identificación precisa de los empleados, algo especialmente útil para empresas con turnos nocturnos que deben cumplir con el Real Decreto-ley 8/2019 sobre el registro de jornada laboral.

Tecnología biométrica para mayor seguridad

El sistema de BeepBio utiliza reconocimiento facial y de huellas dactilares para evitar prácticas fraudulentas, como el fichaje por parte de terceros. Este enfoque es particularmente eficaz en sectores con alta rotación de personal nocturno, como la seguridad privada o la logística, donde la verificación de identidad es clave. Los terminales biométricos se instalan en las instalaciones de la empresa, asegurando un registro fiable de entradas y salidas las 24 horas del día.

Registro horario automatizado y eficiente

BeepBio automatiza el registro de las jornadas laborales, incluyendo los turnos nocturnos (22:00–06:00), y genera informes detallados que pueden exportarse en formatos como Excel o PDF. El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas, identifica retrasos y ausencias, y facilita la gestión de horas extras. Este nivel de automatización no solo reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, sino que también minimiza errores al calcular nóminas, especialmente en lo relacionado con el plus de nocturnidad.

Integración con sistemas de nóminas

La plataforma se conecta directamente con software de gestión de recursos humanos y nóminas, permitiendo exportar los datos de asistencia de forma sencilla. Esto acelera el proceso de pago y asegura que los complementos salariales, como los correspondientes a turnos nocturnos, se calculen correctamente. Además, para empresas con varios centros de trabajo, BeepBio centraliza toda la información en una única base de datos accesible desde cualquier lugar.

Cumplimiento normativo garantizado

BeepBio almacena los registros horarios durante los 4 años exigidos por la ley y los mantiene disponibles para inspecciones laborales. También incluye alertas para detectar posibles incumplimientos, como la falta del descanso mínimo de 12 horas entre jornadas o la superación del límite de 8 horas diarias en turnos nocturnos. Estas funciones ayudan a evitar sanciones que pueden alcanzar hasta 10.000 € por empleado.

Esta solución está diseñada principalmente para medianas y grandes empresas que necesitan un sistema fiable de control de accesos y verificación de identidad, especialmente en contextos donde los turnos nocturnos son habituales y la seguridad es una prioridad.

3. Tussie

Tussie es una herramienta diseñada para facilitar la gestión de turnos nocturnos en España. Pronto, esta sección incluirá información detallada sobre sus características, beneficios y cómo puede optimizar la organización de horarios en diferentes sectores.

4. Teamify

En el mundo de las soluciones digitales, Teamify se posiciona como una herramienta clave gracias a su enfoque en la automatización y su diseño práctico. Especialmente útil para sectores como la hostelería, el retail y la sanidad, donde los turnos nocturnos y rotativos son habituales, esta plataforma facilita la planificación de turnos con una interfaz visual que permite arrastrar y soltar. Por ejemplo, asignar turnos de 22:00 a 06:00 en el formato de 24 horas estándar en España es sencillo e intuitivo. Según datos de 2025, Teamify reduce los errores manuales en un 40 % en el sector retail.

Planificación de turnos

Teamify automatiza la asignación de turnos nocturnos teniendo en cuenta la disponibilidad y las preferencias de los empleados. Además, permite duplicar patrones semanales y reutilizar plantillas, lo que puede reducir el tiempo de planificación de 10 a 2 horas por semana. Esto fue confirmado por una cadena de retail en Barcelona con 50 empleados. Otra ventaja destacada es su función de geolocalización integrada, que permite verificar la ubicación de los trabajadores nocturnos remotos al fichar, añadiendo un nivel extra de control.

Cumplimiento con la normativa laboral española

La plataforma incorpora herramientas que aseguran el cumplimiento del Registro de Jornada obligatorio y del Estatuto de los Trabajadores. Por ejemplo, genera alertas automáticas si un empleado supera las 37,5 horas semanales o no respeta el descanso mínimo de 12 horas. También calcula los pluses por nocturnidad, que oscilan entre el 20 % y el 25 %, y crea informes exportables que cumplen con los requisitos de la Inspección de Trabajo, ayudando a evitar sanciones que pueden alcanzar hasta 10.000 € por trabajador.

Aplicación móvil

Teamify cuenta con una app nativa para iOS y Android, que permite a los empleados consultar horarios, solicitar cambios y fichar mediante QR o geolocalización, incluso sin conexión. Las notificaciones push en español mantienen a los trabajadores informados sobre cambios de última hora, mientras que los responsables pueden aprobar solicitudes en tiempo real. Según datos de 2025, el 95 % de las pymes que usan Teamify han logrado que su plantilla adopte la herramienta con éxito. Además, el sistema envía alertas personalizables como "Tu turno nocturno inicia a las 23:00", a través de SMS, email o notificaciones push.

Analítica para turnos nocturnos

El panel de Teamify ofrece métricas detalladas, como horas trabajadas durante la noche, tasas de absentismo y productividad, presentadas en mapas de calor. Por ejemplo, una cadena de bares en Madrid logró reducir en un 20 % las horas extra durante los fines de semana nocturnos gracias a estos informes, que pueden exportarse en formatos como Excel o PDF, incluyendo los costes en euros. Además, la herramienta utiliza inteligencia artificial para predecir la demanda nocturna, una función valorada con 4,7/5 por expertos en RRHH por su capacidad para identificar riesgos laborales. Los planes de suscripción comienzan desde 4 € por empleado al mes (más IVA) e incluyen una prueba gratuita, con una implementación que puede completarse en solo 1 o 2 días.

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5. Shiftbase

Entre las herramientas más destacadas para gestionar turnos nocturnos, Shiftbase brilla como una solución en la nube que combina planificación de horarios, registro de asistencia y análisis de costes laborales. Es especialmente útil para sectores como hostelería, retail, sanidad y logística, donde los turnos rotativos y nocturnos son habituales. Además, esta plataforma puede ahorrar hasta un 50 % del tiempo que normalmente se dedica a crear cuadrantes. Veamos cómo Shiftbase simplifica la gestión de turnos nocturnos.

Planificación de turnos

El planificador visual de Shiftbase permite asignar turnos nocturnos de manera sencilla gracias a su función de arrastrar y soltar, ideal para franjas horarias como las de 22:00 a 06:00. La herramienta tiene en cuenta la disponibilidad y las preferencias de los empleados, evitando conflictos como la programación de noches consecutivas. También permite a los trabajadores indicar sus días preferidos o no disponibles. Para cumplir con la normativa española, incluye reglas que garantizan un descanso mínimo de 12 horas entre jornadas y facilita la creación de patrones semanales recurrentes mediante plantillas.

Cumplimiento con la normativa laboral española

Shiftbase asegura que la planificación respete la normativa laboral española. La plataforma realiza comprobaciones automáticas para garantizar que no se excedan las 37,5 horas semanales y que se respeten los descansos obligatorios. Además, calcula automáticamente los complementos por nocturnidad - que suelen oscilar entre un 20 % y un 25 % según el Estatuto de los Trabajadores - . Los informes generados, disponibles en formato PDF o Excel, cumplen con los requisitos de la Inspección de Trabajo y utilizan el formato local (por ejemplo, 1.234,56 €). Estos documentos deben conservarse durante al menos 4 años.

Aplicación móvil

Shiftbase ofrece una app nativa para iOS y Android que permite a los empleados consultar sus turnos, fichar con geolocalización y solicitar cambios en tiempo real. Las notificaciones push informan de cualquier modificación inmediata, y los gestores pueden aprobar solicitudes directamente desde sus dispositivos móviles. En empresas con alta rotación de turnos, la adopción de este tipo de aplicaciones alcanza hasta un 95 %.

Análisis de turnos nocturnos

El panel de análisis de Shiftbase proporciona métricas detalladas sobre horas nocturnas, costes por turno y desviaciones entre las horas planificadas y las registradas. Esto permite ajustar la dotación de personal y reducir el uso de horas extra. Además, se puede calcular el coste total de los turnos nocturnos, incluyendo los complementos, y exportar los datos para cruzarlos con otros indicadores operativos. Los planes de precios oscilan entre 4 € y 6 € por usuario al mes (más IVA), incluyen una prueba gratuita de 14 días y permiten configurar la plataforma en menos de una hora.

6. Homebase

Homebase es una herramienta diseñada para gestionar horarios y el control de asistencia en pequeñas y medianas empresas, como tiendas, restaurantes y hoteles. Con más de 100.000 negocios que confían en ella, promete reducir hasta un 50 % el tiempo necesario para crear cuadrantes laborales. Aunque su origen es estadounidense, puede configurarse para cumplir con la normativa laboral española, siendo especialmente útil para gestionar turnos nocturnos.

Planificación de turnos

Homebase destaca por su sistema intuitivo de arrastrar y soltar, que facilita la asignación de turnos nocturnos en franjas como de 22:00 a 06:00. Además, permite crear patrones recurrentes y automatiza la programación basándose en la disponibilidad del personal y los costes laborales. Otra funcionalidad interesante es la notificación de turnos abiertos, que permite a los empleados reclamar los huecos disponibles, algo muy práctico en sectores con alta rotación de personal.

Cumplimiento con la normativa laboral española

La plataforma registra automáticamente los horarios, incluye recordatorios para pausas y utiliza fichajes con geolocalización, cumpliendo con el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada. Sin embargo, dado que es una herramienta estadounidense, requiere ajustes personalizados para adaptarse a los convenios colectivos españoles, como la aplicación de recargos por nocturnidad, generalmente en torno al 25 %. Los informes generados pueden exportarse en formatos compatibles con el sistema español (DD/MM/AAAA), facilitando su presentación ante la Inspección de Trabajo.

Aplicación móvil

Homebase también cuenta con una aplicación móvil disponible para iOS y Android, que simplifica la gestión diaria tanto para empleados como para gestores. Los empleados pueden consultar sus horarios, fichar con verificación GPS, intercambiar turnos y recibir notificaciones push sobre cambios. Por su parte, los gestores pueden aprobar solicitudes directamente desde sus dispositivos móviles, incluso sin conexión a internet.

Análisis de turnos nocturnos

El panel de análisis de Homebase ofrece informes detallados sobre costes, asistencia y rendimiento por turno, incluyendo las horas trabajadas en horario nocturno (22:00–06:00). Estos datos son útiles para detectar patrones de absentismo o exceso de personal y pueden exportarse en formatos compatibles con los sistemas de nómina españoles.

En cuanto a los precios, el plan Essentials comienza en 24,95 €/mes por ubicación. Además, existe un plan gratuito que incluye funciones básicas de programación y es ideal para equipos de hasta 20 empleados.

7. When I Work

When I Work es una plataforma estadounidense diseñada para gestionar turnos y controlar horarios en empresas con trabajo por turnos. Aborda problemas habituales del turno de noche, como cancelaciones imprevistas, cambios de última hora y falta de comunicación. Actualmente, más de 200.000 empresas en todo el mundo confían en esta herramienta, siendo especialmente popular en sectores como la hostelería, el comercio minorista y los servicios 24/7.

Planificación de turnos

La plataforma permite crear cuadrantes visuales para gestionar turnos diarios, semanales o mensuales, asignando horarios nocturnos en función de la disponibilidad de los empleados. Los gestores pueden identificar de inmediato solapamientos o asignaciones excesivas antes de publicar los horarios. Además, las notificaciones y la mensajería interna ayudan a cubrir rápidamente cualquier vacío generado por cancelaciones de última hora. Todo esto se complementa con una funcionalidad móvil que resulta muy práctica.

Cumplimiento con la normativa laboral española

Aunque When I Work registra las horas de entrada y salida y permite configurar límites de horas diarias y semanales, no está completamente adaptada a la legislación laboral española. Por ello, se recomienda utilizarla como una herramienta de planificación complementaria dentro de un sistema más amplio que incluya un registro de jornada laboral conforme a la normativa vigente.

Aplicación móvil

Disponible para iOS y Android, la app móvil permite a los empleados consultar sus horarios, solicitar cambios y gestionar turnos abiertos. Las notificaciones push alertan de cambios de última hora o nuevos turnos disponibles, mejorando la comunicación. Además, los trabajadores pueden actualizar su disponibilidad y, si el responsable lo aprueba, intercambiar turnos con otros compañeros, ofreciendo una mayor flexibilidad.

Análisis de turnos nocturnos

When I Work genera informes detallados sobre las horas programadas y trabajadas por empleado, rol y periodo. Esto facilita identificar las horas nocturnas y calcular su impacto en los costes laborales. Los datos exportables permiten a los equipos de finanzas y RR.HH. detectar patrones, como el exceso de horas extra, la falta de personal en ciertos horarios o la dependencia de un grupo reducido de empleados. Con esta información, es posible ajustar primas o modelos de contratación para optimizar la gestión del turno nocturno.

Precios

El modelo de precios de When I Work se basa en el número de empleados, ofreciendo diferentes planes que incluyen funciones avanzadas. También cuenta con una prueba gratuita limitada para quienes deseen explorar sus características antes de comprometerse.

Tabla Comparativa de Funcionalidades

Tras revisar cada herramienta, aquí tienes una tabla que resume sus principales características. Este análisis te ayudará a comparar aspectos clave como el coste, el cumplimiento legal, la funcionalidad de las apps, el análisis de turnos nocturnos y su idoneidad para pequeñas y medianas empresas (pymes).

Los precios están expresados en euros (por ejemplo, 2,50 €/empleado/mes) y los turnos nocturnos se presentan en formato de 24 horas (22:00-06:00). Es importante mencionar que no cumplir con la normativa puede derivar en sanciones de hasta 10.000 € por trabajador. Aquí tienes los detalles:

Herramienta	Coste Inicial	Cumplimiento Normativa Española	App Móvil	Análisis Turnos Nocturnos	Adecuada para Pymes
ClockHR	Desde 2 €/empleado/mes aprox.	Sí (cumplimiento total)	Sí (fichaje remoto y presencial)	Informes de productividad y cumplimiento	Excelente (gestión multiempresa)
Tussie	Desde 0,8 €/empleado/mes	Sí (geolocalización y alertas)	Sí (fichaje geolocalizado)	Informes automáticos de horas extra nocturnas	Excelente (autónomos y pymes)
BeepBio	Desde 20 €/mes + hardware	Sí (fichaje biométrico conforme)	Sí (app mySpec con RFID)	Categorización de horas nocturnas y extras	Buena (comercio minorista)
Teamify	Desde 6 €/empleado/mes	Sí (informes legales y turnos)	Sí (notificaciones y turnos)	Analítica de absentismo y turnos	Buena (medianas empresas)
Shiftbase	Desde 20 €/mes	Parcial (adaptación UE, no específica para España)	Sí (rotativos en hostelería)	Informes avanzados de demanda nocturna	Moderada (requiere ajustes manuales)
Homebase	Plan gratuito básico; desde 14,99 €/ubicación/mes	Parcial (requiere configuración manual para pluses nocturnos)	Sí (muy valorada)	Seguimiento básico de horas extra nocturnas	Buena (equipos pequeños)
When I Work	Plan gratuito para una ubicación; desde 2 €/usuario/mes	Parcial (no adaptada a semana de 37,5 h ni inspecciones IT)	Sí (intercambio de turnos)	Informes de cobertura y costes laborales nocturnos	Buena (empresas en crecimiento)

Las herramientas que garantizan cumplimiento total con la normativa española, como ClockHR, Tussie, BeepBio y Teamify, son las opciones más seguras para evitar sanciones durante inspecciones del Ministerio de Trabajo. En cambio, plataformas internacionales como Shiftbase, Homebase y When I Work ofrecen características útiles, pero pueden necesitar ajustes adicionales o sistemas complementarios para cumplir completamente con la legislación en España.

Conclusión

Desde el 12 de mayo de 2019, el registro de jornada laboral es obligatorio, y su incumplimiento puede derivar en sanciones de hasta 10.000 € por trabajador. En este contexto, herramientas como ClockHR se han convertido en aliados clave, ya que centralizan el control de fichajes, cuadrantes y los informes necesarios para auditorías. Al dejar atrás los sistemas manuales, las empresas no solo minimizan riesgos, sino que también mejoran su eficiencia interna.

La automatización de turnos no solo reduce errores y evita sobrecostes, sino que también libera tiempo valioso para tareas administrativas. Empresas que han implementado estas soluciones han logrado optimizar significativamente la gestión de recursos humanos. Como señala Ramón C., CEO:

"Ahorro más de 10h a la semana con ClockHR".

En el aspecto laboral, estas herramientas permiten configurar límites en turnos nocturnos consecutivos, garantizar descansos adecuados y proporcionar una mejor visibilidad del calendario laboral. Esto reduce el absentismo y la fatiga, al tiempo que mejora la conciliación. Las aplicaciones móviles, por ejemplo, facilitan que los empleados consulten sus turnos, soliciten cambios y organicen su vida personal de manera más eficiente. Además, el análisis de horas extra y absentismo permite a los equipos de RR. HH. anticiparse a posibles problemas de agotamiento y ajustar la planificación antes de que afecten al bienestar del equipo.

Con ClockHR, es posible gestionar turnos y fichajes de múltiples centros desde una sola plataforma, asegurando un cumplimiento uniforme en todas las ubicaciones. Esta centralización no solo facilita la comparación de rendimiento y costes laborales entre centros, sino que también permite identificar áreas de mejora y tomar decisiones estratégicas más informadas.

En resumen, estas herramientas no solo optimizan la gestión de turnos nocturnos, sino que también aportan agilidad, claridad y bienestar, elementos fundamentales para mantener la competitividad y el éxito en el entorno laboral actual.

FAQs

¿Cómo ayuda ClockHR a cumplir con la normativa laboral en España?

ClockHR garantiza el cumplimiento de la normativa laboral en España con un sistema de control horario diseñado para gestionar turnos y horarios de manera precisa y acorde con la legislación vigente. Esta herramienta permite registrar la jornada laboral, ya sea presencial o remota, asegurando que los datos sean verificables y estén siempre accesibles para posibles inspecciones.

También ofrece a las empresas la tranquilidad de evitar sanciones, cumpliendo con las exigencias del Ministerio de Trabajo. Los registros que genera son claros, completos y siempre actualizados, facilitando la gestión y el cumplimiento normativo.

¿Cuáles son los beneficios de gestionar turnos nocturnos con ClockHR?

ClockHR simplifica la gestión de turnos nocturnos al automatizar tareas como la creación, duplicación y ajuste de horarios. Este enfoque no solo optimiza el tiempo empleado, sino que también minimiza los errores humanos en la planificación del personal.

Por otro lado, permite un seguimiento eficaz de la asistencia, ya sea en remoto o en las instalaciones físicas, garantizando que se cumpla con la normativa laboral vigente en España. Esto ayuda a las empresas a evitar sanciones y a mantener una gestión laboral más estructurada y eficiente.

¿Cómo ayuda ClockHR a garantizar el cumplimiento legal y evitar sanciones?

ClockHR simplifica el cumplimiento de la normativa laboral gracias a herramientas que automatizan tanto la creación como la gestión de turnos, garantizando precisión y eficiencia. También permite registrar fichajes de manera remota o presencial, cumpliendo con las exigencias legales de control horario.

Estas funciones no solo facilitan que las empresas estén listas para posibles inspecciones laborales, sino que también ayudan a evitar sanciones económicas que, en algunos casos, pueden superar los 10.000 €. Con ClockHR, cumplir con la ley se convierte en un proceso fácil y sin complicaciones.

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